Wstęp
Niniejszy dokument zawiera istotne informacje dla Użytkowników odnoszące się do ich danych osobowych, zbieranych i przetwarzanych podczas korzystania przez nich z Portalu PTMM.PL oraz usług Polskiego Towarzystwa Medycyny Manualnej.
Wszelkie pojęcia używane w niniejszym dokumencie mają takie znaczenie, jakie nadano im w Regulaminie portalu PTMM.PL, pod warunkiem braku odmiennego zastrzeżenia lub niespójności z kontekstem.
I. Dane osobowe Użytkowników
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora danych osobowych zgodnie z prawem i z zachowaniem należytych procedur oraz w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Medycyny Manualnej z siedzibą w Oleśnicy przy ul. Okrężnej 21 lok. 2, 56-400 Oleśnica, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000245661 (dalej: Administrator).
Jakie dane przetwarzamy?
W celu świadczenia niektórych usług w serwisie wymagane jest założenie Konta Użytkownika. Konto Użytkownika można zarejestrować bezpośrednio na Portalu. W takim przypadku przetwarzamy następujące dane osobowe:
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania/korespondencyjny,
- numer PWZFz (Prawo Wykonywania Zawodu Fizjoterapeuty),
- wizerunek (jeżeli Użytkownik zamieścił zdjęcie profilowe).
Dane dostępne wyłącznie dla Polskiego Towarzystwa Medycyny Manualnej to: numer telefonu, e-mail, numer PWZFz oraz adres korespondencyjny. Pozostałe dane Użytkownik udostępnia publicznie w ramach profilu na własną odpowiedzialność.
Jeśli niezalogowany Użytkownik kontaktuje się z nami przez Formularz kontaktowy, korzystamy z podanego przez niego adresu e-mail w celu udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnie podjęcia żądanych przez niego działań.
Ponadto, nasz system automatycznie zapisuje numer IP Użytkowników w celach technicznych i bezpieczeństwa.
Podstawa i cel przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest umowa przystąpienia do członkostwa PTMM na Portalu PTMM.PL, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji Regulaminu portalu PTMM.PL. Przetwarzanie danych osobowych zapisanych w Koncie Użytkownika jest niezbędne do wykonania tej umowy.
Administrator korzysta z danych osobowych wyłącznie w celu zapewnienia właściwej obsługi i świadczenia usług w Portalu, w tym rozpatrywania reklamacji, realizacji przez Użytkownika prawa odstąpienia od umowy świadczenia usług drogą elektroniczną oraz komunikacji z Użytkownikami.
Rezygnacja i usuwanie danych
Użytkownik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych poprzez rezygnację z członkostwa w Towarzystwie oraz przesłanie prośby na adres biuro@ptmm.pl o usunięcie danych z dezaktywowanego konta.
Ze względu na politykę rezygnacji oraz odnawiania członkostwa, Portal może przechowywać archiwalne dane o numerze PWZFz lub – w przypadku jego braku – imię i nazwisko, w celu weryfikacji ponownego przystąpienia do Stowarzyszenia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Procedurę cofnięcia zgody, rezygnacji z Newslettera i dezaktywacji Konta Użytkownika szczegółowo opisuje Regulamin portalu PTMM.PL.
Zgodność z RODO
Dane osobowe Użytkowników są zbierane i przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Rejestracja oraz podanie danych osobowych w Portalu jest dobrowolne, przy czym niezbędne do zarejestrowania Konta Użytkownika, a w zakresie adresu e-mail – do korzystania z usługi Newsletter.
Administrator w celu świadczenia usług za pośrednictwem Portalu korzysta z zewnętrznych podmiotów (np. hosting, obsługa IT). Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu art. 28 RODO, innemu podmiotowi w drodze umowy, bez zmiany wskazanego w niniejszym dokumencie celu przetwarzania. Wszystkie osoby przetwarzające dane na użytek Portalu posiadają stosowne upoważnienia.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy do czasu usunięcia Konta Użytkownika lub do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Dane mogą być również przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 10 lat), w celu obrony praw Administratora.
Profilowanie
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane w ramach Portalu nie są poddawane profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne, z wyłączeniem automatycznego dostosowywania treści reklamowych przy użyciu plików cookies (szczegóły w pkt II).
Rejestracja przez Facebook
Osoby posiadające konto na portalu Facebook mogą skorzystać z możliwości szybkiej rejestracji/logowania. Poprzez tę czynność Administrator nie nabywa uprawnień do publikowania treści na koncie prywatnym Użytkownika. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Facebook znajdują się w ich Polityce Prywatności.
Prawa Użytkownika
Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych.
- Samodzielna edycja: Po zalogowaniu w „Panelu Zarządzania” (ikona koła zębatego) -> „Ustawienia” -> zakładka „Konto” lub „Profil”.
- Kontakt z Administratorem: Wszelkie inne zmiany lub żądania można zgłaszać poprzez Formularz kontaktowy lub e-mail: biuro@ptmm.pl.
- Skarga: Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie połączenia (SSL) oraz odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych. Należy jednak pamiętać, że transmisja danych w Internecie nigdy nie jest obarczona zerowym ryzykiem.
II. Polityka Cookies
Portal wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Służą one do:
- Utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika (brak konieczności logowania na każdej podstronie).
- Dostosowania zawartości Portalu do preferencji Użytkownika.
- Celów statystycznych (analiza ruchu na stronie).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki i zablokować pliki cookies, co może jednak wpłynąć na funkcjonalność serwisu (np. problemy z logowaniem).
Analityka i narzędzia zewnętrzne
Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics (Google Inc., USA) w celach statystycznych. Użytkownik może zablokować działanie Google Analytics instalując oficjalny dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: Google Analytics Opt-out.
Strona oparta jest o system WordPress i może wykorzystywać wtyczki podmiotów trzecich, które również mogą stosować własne pliki cookies.
Media społecznościowe
Na stronie znajdują się wtyczki (przyciski) serwisów społecznościowych (np. „Udostępnij” na Facebooku, Twitterze). Korzystanie z tych przycisków może powodować przesyłanie informacji (w tym adresu IP) do operatorów tych serwisów:
- Facebook: Facebook Ireland Limited (Dublin, Irlandia).
- Twitter (X): Twitter Inc. (San Francisco, USA).
Reklamodawcy i Partnerzy
Informacje pochodzące z plików cookies mogą być udostępniane zaufanym partnerom i reklamodawcom współpracującym z Administratorem w celach marketingowych.
Zmiany Polityki Prywatności
Wszelkie zmiany w niniejszym dokumencie będą publikowane na tej podstronie. Wersja widoczna na Portalu jest wersją aktualnie obowiązującą.